「本業に集中したいのに、請求や在庫のやりくりに追われている」——株式会社しずくは、薬局・法人さまのそうしたバックヤード業務を業務委託でお引き受けします。ご提供するのは、施設請求まわりを一気通貫で代行する「請求業務サポート」と、地域の薬局間で眠っている在庫を活かし合う「医薬品融通サポート」の2つ。いずれも、仕組みづくりから運用の定着まで、共に伴走します。
レセコンの種類（オンプレミス版・クラウド版）は問いません。
請求業務サポート
施設への請求書発行〜売掛金の回収・消し込みを代行
01こんなお悩みはありませんか
施設ごとの請求書づくりに、毎月まとまった時間を取られている
患者・利用者さん単位の請求と、入金の消し込みが煩雑でミスが怖い
未納・売掛金の管理や督促まで、手が回っていない
レセコンからのデータ書き出しやクラウド化に、どう進めればいいか不安
02サービスの流れ
データの書き出しからお金の回収まで、実際の運用はこの流れで進みます。難しい操作は必要ありません。最初の仕組みづくりから一緒に整えます。
レセコンから請求データを書き出す
お使いのレセコンから、施設の請求データを CSV 形式・テキストファイル形式でダウンロードします。特別なソフトは不要。いつもの画面からの操作です。
データを保存し、クラウドへアップロード
レセコンがオンプレミス版でもクラウド版でも、書き出したデータを所定のフォルダに保存し、そこからクラウドへアップロードします。この一連の流れは、初期設定から運用の定着まで、担当者さまと一緒に伴走します。
初期設定・運用サポートつきチャットワーク等でしずくへ送信
アップロードしたデータは、チャットワークなどの使い慣れたツールで弊社しずくへお送りいただくだけ。あとの請求業務はこちらで進めます。
回収の仕組みを一緒に設計する
お預かりしたデータをもとに、地方銀行などの金融機関・リース会社と連携し、回収の仕組み（制度設計）をお客さまと一緒に検討します。施設や患者・利用者さまの実情に合った、無理のない回収の形を組み立てます。
請求書を作成・発行し、請求する
患者・利用者さまごとに請求書を作成・発行し、請求までを行います。請求書づくりも回収と同じタイミングでまとめて対応するため、二度手間がありません。
入金の消し込み・売掛金の管理
入金された金額を突き合わせて消し込み、未納分は売掛金として管理します。「誰が・いくら・未納か」が常に見える状態を保ち、回収の抜け漏れを防ぎます。
03ワンストップで対応する業務範囲
請求書づくりだけ、消し込みだけ、といった一部のお引き受けも可能です。まずはお困りの工程からご相談ください。
請求書の作成・発行
患者・利用者さまごとの請求書を作成し、発行します。
患者・利用者単位の請求
施設単位・個人単位いずれの請求にも対応。領収書の発行も承ります。
入金の消し込み
入金・引き落とし金額と請求を突き合わせ、正確に消し込みます。
売掛金・未納の管理
未回収の状況を可視化し、回収の抜け漏れを防ぎます。
回収スキームの設計
金融機関・リース会社と連携し、回収の仕組みを設計します。
データ連携の伴走支援
レセコン書き出し〜クラウド連携の初期設定・運用を支援します。
04料金の目安
※ 正式なお見積り・税区分・回収スキームの詳細は、面談時に個別にご案内します。
医薬品融通サポート
眠っているデッドストックを、地域の薬局間で活かし合う
05こんなお悩みはありませんか
眠っているデッドストックや、地域での医薬品供給に関して、こんな課題はございませんか。
使う見込みのない医薬品（デッドストック）が棚で眠り、期限切れの廃棄ロスになっている
急な処方や欠品のとき、近隣で分けてもらえる当てが少ない
薬局間の融通はしたいが、都度都度のお金の支払い・精算のやり取りが手間
在庫や使用量のデータ整理、相手の薬局とのやり取りまで手が回らない
06薬局間で薬を融通し合う仕組み
月末の在庫状況と、当月1ヶ月間の薬の使用量を分析し、任意の薬局間で医薬品を融通し合う仕組みをつくります。どの薬局と組み合わせるかは、お客さまのニーズに合わせて設計します。
月末在庫と当月使用量のデータをお送りいただく
レセコン等から出力した「月末の在庫状況」と「当月1ヶ月間の使用量」のデータを、チャットワークなどでしずくへお送りいただきます。
しずくが分析し、融通の組み合わせをご提案
「眠っている在庫」と「必要としている薬局」をデータから突き合わせ、融通の組み合わせをご提案します。薬局同士の組み合わせは、お客さまのニーズに合わせて柔軟に調整します。
組み合わせはニーズに合わせて設計薬局間で医薬品を融通（分譲）
ご提案にもとづき、薬局間で医薬品を融通します。眠っていた在庫が動き出し、廃棄ロスの削減と、地域の医薬品供給の下支えにつながります。
精算は「掛け払い・月末締め」でまとめて
都度都度のお金の支払いが手間な場合は、掛け払いとし、月末締めでまとめて精算する形にできます。融通のたびに振込や領収のやり取りをする必要はありません。
請求書の発行まで代行
月末締めの請求書発行までしずくが代行します。バックヤードのデータ管理や、薬局間のコミュニケーションの調整も含めてお任せください。
バックヤード業務一式を代行07料金の目安
薬局間コミュニケーションの調整など、バックヤード業務一式を含みます。
※ 正式なお見積り・精算条件の詳細は、面談時に個別にご案内します。
08ご相談から運用開始まで
お問い合わせ
フォームまたはお電話でご連絡ください。
ヒアリング面談
現状の請求・回収の課題を伺います。
設計・初期設定
回収の仕組みとデータ連携を整えます。
運用開始
毎月の請求〜回収を伴走支援します。
09安心してお任せいただくために
- 薬局運営の現場を知る事業者として、請求・在庫の実務に即したサポートを行います。
- お預かりする患者・利用者さまの情報は、業務に必要な範囲で適切に管理します。取扱いの詳細はプライバシーポリシーをご覧ください。
- 回収の仕組みは、施設・患者・利用者さまの実情に合わせて、無理のない形を一緒に設計します。
- 医薬品の融通は、品質・使用期限・保管状況を確認のうえ、薬局間の合意にもとづいて行います。
- ご契約内容・料金・お引き受けする業務範囲は、面談で丁寧にすり合わせたうえで決定します。
まずは、お気軽にご相談ください
請求・回収・在庫のどこにお困りかを伺うところから始めます。共に伴走いたしますので、一度ご相談ください。
詳細は面談時に個別にご案内します。